Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Office Manager (m/w/d) in Teilzeit von 14 bis 18 Uhr (20h/Woche).

Schröder+Schömbs PR ist eine der größten, inhabergeführten und unabhängigen Lifestyle PR-Agenturen Deutschlands. Wir kommunizieren Markenwerte und -botschaften über Medien, Influencer, Testimonials, Mund-zu-Mund oder im Live-Erlebnis. Fashion, Sport, Musik sind unsere Themenschwerpunkte. Medienarbeit, Prominente und Events unsere Expertisen.

Dauer: unbefristet
Starttermin: 01. Januar 2020
Vom 20.05.2019 bis 30.06.2019 hast du die Chance bei uns reinzuschnuppern.

Deine Aufgaben

  • Ansprechpartner/in für unsere Mitarbeiter, Besucher und Dienstleister
  • Empfang unserer Kunden und Gäste
  • Übernahme der anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben, u.a.: vorbereitende Buchhaltung, Reiseplanung und -buchung sowie Bestellmanagement und mögliche Wartungen
  • Bestellung von Büromaterial und Equipment für die Küche
  • Unterstützung der Unternehmenskultur durch kreative Ideen, Gestaltung unserer Büroräume, Organisation unserer Team-Events, u.v.m.

Dein Profil

  • Erfahrung im Bereich Office-Management oder Team-Assistenz
  • Organisationsfähigkeit, Multitasking und vorausschauendes Denken
  • Spaß am Umgang mit Menschen
  • Freundliches Auftreten und herzliche Durchsetzungsfähigkeit
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Koordinationstalent, gesunde Ordnungsliebe sowie präzise und zuverlässige Arbeitsweise
  • Engagiert und Auge fürs Detail
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift) und gute Englischkenntnisse

Was wir bieten

  • Eine vielseitige Position, in der du viel bewegen und das Team glücklich machen kannst
  • Mitarbeit in einem erfahrenen Team, das sich austauscht und voneinander lernt
  • Einen schönen Arbeitsplatz in Berlin-Mitte, Müsli und Obst sowie ein nettes Team aus motivierten, freundlichen Kollegen
  • Eine offene Unternehmenskultur, in der viel Wert auf Kommunikation und Transparenz gelegt wird und kurze Entscheidungswege

Job?

Laurence Rüß

+49 30 349 964 – 50